Opis metody
Ocena roczna jest kluczowym narzędziem działalności działu HR i bardzo ważnym elementem rozwoju pracownika. Pozwala ona na podsumowanie i analizę realizacji założonych celów i udzieleniu pracownikowi informacji zwrotnej na temat efektów jego pracy. Służy także do zaplanowania rozwoju pracowników poprzez dobór adekwatnych szkoleń oraz działań doskonalących i rozwojowych.
Ocena roczna wykonywana w formie papierowej wiąże się z wieloma problemami i trudnościami, ponieważ dane zebrane w takie formie są trudne do analizowania i nie dają możliwości zbiorczego spojrzenia na ocenę całej grupy osób lub działu, a tym samym możliwości szybkiego porównania z ocena z poprzednich lat. Dlatego też niezwykle wygodnym i pożądanym rozwiązaniem jest zdefiniowanie oraz przeprowadzenie procesu oceny rocznej drogą elektroniczną.
Opis rozwiązania
Netfuture w swojej ofercie posiada aplikację umożliwiającą ocenę następujących aspektów pracy pracownika:
- Ocenę realizacji założonych celów
- Podsumowanie realizacji działań rozwojowych
- Ocenę kompetencji
- Zaplanowanie nowych celów na nadchodzący rok
- Zaplanowanie działań rozwojowych na nadchodzący rok
Kluczową funkcjonalnością jest zaawansowany panel raportowo-analityczny, który pozwala na dokładną analizę zebranych danych zarówno dla konkretnej osoby jak i grupy osób. Do najważniejszych raportów udostępnianych przez system należą:
- Raport skuteczności realizacji założonych celów (dla konkretnego pracownika lub wybranej grupy osób)
- Analizę oceny rocznej pracownika z podziałem na poszczególne lata
- Przedstawienie rozkładu oceny kompetencji na krzywej Gaussa
- Rankingi najlepiej i najgorzej ocenionych osób
- Raport najczęściej wybieranych form działań rozwojowych
- Raporty pokazujące rozkład oceny w wybranej grupie osób
Dodatkowe zalety
- Aplikacja dostępna poprzez przeglądarkę internetową
- Łatwy i intuicyjny panel do zarządzania całym procesem oceny, niewymagający od użytkownika dużej wiedzy technicznej
- Możliwość tworzenia własnego zbioru ocenianych kompetencji i subkompetencji
- Możliwość ręcznego tworzenia zaawansowanych formularzy oceny
- System automatycznej wysyłki mailingów z zaproszeniami do wzięcia udziału w procesie oceny
- System automatycznych powiadomień o zbliżających się terminach zakończenia procesu oceny
Dostępne warianty wdrożenia
Proponujemy trzy warianty wdrożenia aplikacji:
- jako usługa hostowana na serwerach Netfuture
- jako niezależna aplikacja WWW instalowana na serwerze klienta
- jako moduł Platformy SharePoint